Alles zum Abend — Zeitplan, Einlass, Bändchen und der Übergang in den Club.
Am Ball-Einlass wird dein QR-Ticket gescannt. Jedes Ticket hat einen eigenen QR-Code — hast du mehrere bestellt, ist im PDF pro Person eine Seite mit eigenem Code, und ihr könnt getrennt ankommen.
Das Ticket ist nicht personalisiert — Einlass hat, wer den QR-Code vorzeigt, und jeder Code gilt genau einmal. Kannst du selbst nicht kommen, gib dein Ticket einfach weiter: Die Person kommt damit rein, ohne dass ihr uns Bescheid geben müsst.
Wer nach dem Ball weitermacht, bekommt am Abend ein Bändchen. Damit geht es ab Mitternacht nahtlos in den Club — kein zweiter Scan, kein Extra-Ticket. Für dich als Ball-Gast heißt das: freier Eintritt und Zugang zu den VIP-Sections.
Bleibst du selbst nicht für den Club, kannst du deinen Clubzugang weitergeben: Melde dich kurz bei uns, dann setzen wir die Person namentlich auf die Gästeliste — sie kommt damit ab 00:00 in den Club (nicht zum Ball).
Der Übergang wird vom bereitstehenden Team vor Ort in wenigen Minuten vorbereitet, sodass ihr einfach weiterfeiern könnt. Für einen sicheren Rahmen ist bei uns bereits ab 22:00 ein Türsteher da. Bei entsprechender Anmeldezahl öffnen wir alle drei Stockwerke mit allen Bars.
Musikalisch wird die Clubnacht Afrobeats-, HipHop- und R&B-lastig — das genaue Line-up verraten wir noch.
Ab 00:00 ist der Club öffentlich zugänglich. Wer nicht am Ball war und nur zum Clubteil kommen möchte, braucht dafür kein Ball-Ticket — sondern kommt ganz spontan über die vergünstigte Abendkasse am Club-Eingang oder mit dem weitergegebenen Clubzugang eines Ball-Gasts (siehe oben: der Ball-Gast meldet uns kurz den Namen, wir setzen die Person auf die Gästeliste). Fragen dazu gern an info@examensball-med-muenchen.de.
Minderjährige Gäste (U18) sind nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten willkommen und erhalten am Einlass ein alkoholfreies Bändchen. Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob U18-Gäste dabei sind, damit wir das einplanen können.
Ab 00:00 gilt im öffentlichen Club der strengere Jugendschutz mit Türverantwortung des Clubs — für U18 ist ab Mitternacht kein Clubzutritt gewährleistet.
Ball — Filmcasino: Odeonsplatz 8–10, 80539 München. Direkt am Odeonsplatz, wenige Schritte von der U-Bahn-Station Odeonsplatz (U3, U4, U5, U6). Von dort rund zwei Minuten zu Fuß. Route
Mit dem Auto und Parken: Am nächsten liegt die Operngarage (Tiefgarage), Einfahrt über die Marstallstraße am Max-Joseph-Platz, 80539 München. Von dort etwa fünf Minuten zu Fuß zum Filmcasino. Nachtpauschale ca. 13 €, rund um die Uhr geöffnet. Route
Zeugnisverleihung — TUM Audimax: Arcisstraße 21, 80333 München. Der separate Festakt liegt rund eineinhalb Kilometer vom Filmcasino entfernt, etwa 18 Minuten zu Fuß oder eine kurze Fahrt. Plant den Weg zwischen Festakt und Ball entsprechend ein. Route
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